배경
인보이스는 공급업체마다 제각각인 형식으로 메일에 도착합니다. 담당자는 하나씩 열어 발주서를 찾고, 금액을 확인하고, ERP에 옮겨 입력합니다.
과제
어려운 일이 아니라 끝이 없는 일입니다. 그리고 오류는 조용히 새어 나갑니다. 발주가보다 높은 단가나 이중 지급된 인보이스는 누군가 우연히 들여다봐야만 발견됩니다.
해결 방식
인보이스를 판독하고, 발주서 및 과거 전기 이력과 대조한 뒤, 불일치 건만 담당자에게 올립니다. 승인은 사람이, 그 외의 모든 과정은 시스템이 맡습니다.
처리 과정 살펴보기
인보이스를 선택해 시스템의 처리 과정을 단계별로 확인해 보십시오. 사람에게 판단을 요청하는 지점까지 포함되어 있습니다.
샘플 선택
공급업체의 인보이스가 메일로 도착합니다
발주에 대한 인보이스가 메일로 접수됩니다. 수신함을 상시 모니터링해 첨부 파일을 가져오므로, 담당자가 메일을 열어볼 필요가 없습니다.
공급자
Daesung Precision Co.
17, Gongdan-ro 3-gil, Siheung-si, Gyeonggi-do
인보이스 번호INV-2026-0412
발주 번호PO-2026-0388
발행일2026-09-01
지급기한2026-09-30
볼베어링 6204ZZ12012,5001,500,000
실 키트408,000320,000
공급가액1,820,000
부가세 10%182,000
합계2,002,000 KRW
- 발신
- 공급업체
- 첨부
- INV-2026-0412.pdf
- 수신
- 2026. 9. 2. 09:14
샘플 데이터 기반 기록
샘플 인보이스로 기록한 실행이며 고객사 데이터가 아닙니다. 신뢰도 기준과 결재 한도는 회사별로 설정합니다.
적용 기술
- 문서 AI
- ERP 연동
- 규칙 엔진
- 결재 워크플로우